不同的公文，有着不同的用途。但在实际工作中，有时会用错。有的是因为不了解各类公文的具体用途，有的是因为对几组公文具体用途的差别不太清楚。接下来，我们重点对常见的也是容易用错的五组公文的区别作一简要说明。

　　一、命令(令)与决定

　　从嘉奖、惩罚来看，命令(令)只适用于嘉奖单位和人员，而决定既适用于嘉奖单位和人员，也适用于惩罚单位和人员。此外，用命令(令)来嘉奖的层次比用决定来嘉奖的层次要高。

　　二、公告与通告

　　公告、通告都是广而告之。但公告的适用范围大，面向国内外；通告的适用范围小，面向国内一个地区、一个部门、一个系统。

　　三、意见与通知

　　意见与通知都可以用来部署、安排工作。但意见带有参考性，有一定回旋余地；通知具有指令性，必须不折不扣按照执行。

　　四、决议与纪要

　　两者都与会议有关。决议一般用于大会或十分重要的会议；纪要多半用于小会、例行的会议，当然也是重要的会议。

　　五、请示与报告

　　一般有六个区别：

　　一是行文时间不同。请示必在事前，报告可以事前，可以事中，也可以事后。

　　二是行文范围不同。请示必须“一文一事”，报告既可以“一文一事”，又可以“一文多事”。

　　三是行文重心不同。请示说理多，报告叙事多。

　　四是行文程序不同。请示尽可能事先经过横向协调，报告没有这个必要。

　　五是行文目的不同。请示是请求上级机关指示、批准，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问，还可以向上级机关报送文件。

　　六是上级机关处理方式不同。对请示，上级机关一定批复；对报告，上级机关不批复。