能否创造奇迹 关键在于自己

——《精益工作法》读后感

党委工作部在读书月期间,给我传来一本由丹·查纳斯所著的《精益工作法》,我把它当成一项政治任务努力完成了。期间甚是“艰辛”,细节稍后赘述,但也颇有感悟,倒也是一种不错的收获。

看完一本250页的电子书籍,并不是一件轻松的事。首先,在时间上难以一口气读完,毕竟每天还有忙不完的工作,只能抽时间去读。读几段放下,有时间再去读,如此这般。像碎片一样拾零也有许多问题,年龄大了记忆力不好,转身之后再看,前边阅读的东西很快忘记了,还需要再次快速浏览下加深印象,反复几次后就觉得效率和效果都不是很好。后来,集中利用休息日时间,强迫自己在两天时间里,像啃食面包一样一点点的阅读。果然,从连贯性和理解性上有了明显改善。其次,阅读电子书对视力是很大考验,为此,单独购买了两瓶眼药水,不时滴上一两滴,不断缓解视觉疲劳。随着阅读的深入,我发现这本书写得很精妙,对提升工作效率很有帮助。

《精益工作法》是一本讲述“精益理念”并且与我们个人工作极其有关的书。它介绍了精益理念的作用及精益生产对企业的巨大作用。在此基础上,将该理念进行提炼总结,作用于我们每个人的工作领域,切实能帮助我们真正提高工作效率。

对于精益工作法而言,我的理解是是一门关于如何开始、如何完成、如何加速、如何放缓、如何取舍的工作哲学,其核心就是“精益部署”。它适用于我们生活、工作的方方面面。面对需要完成的各项任务,我们可以进行谨慎思考、提前规划、做好准备工作、安排时间,进而积极专注、有始有终地完成。同时,不断进行总结、反馈、修正,让自己持续进步。正如书中前言所述“精益部署代表着一种集中精力与遵守纪律的传统、一种工作与生存的方法”。

书中从进入一间特殊的厨房开始,讲述了三项通用的价值观,即准备、行动、全身心投入。然后带我们走进一位大厨的生活,通过精益工作的10种“原料”将精益部署分解为10种不同的行为方式,告诉我们如何学会使用这种行为方式,又如何行动。推荐一些练习方法和习惯,帮助我们将这种行为方式作用于我们的工作和生活当中。之后讲“精益之道”,将精益部署的价值观和行为准则重新定位,使之适合我们生活,并设计一套精益工作的系统来梳理我们的工作流程。让我们一起去体验理想的精益工作的一天。我们将把所有已学到的价值观和行为准则都编织进一个平常的工作日当中,教会我们养成定期做计划的习惯。

在实际工作中,我们也由于缺少精益部署,而出现像书中主人公杰瑞米一样的情况。我们也拥有不错的个人天赋、精力和资源,但我们依然会被必须要做的工作压得喘不过气来,而我们被压垮的很大一部分原因,是我们从来没有学过如何管理这些工作,这也要求我们一定要把工作分清紧急和重要,将工作列出四个类别:紧急又重要、紧急而不重要、重要而不紧急、不紧急也不重要。

精益部署包括三个核心要素:准备、实施和全身心投入。“准备”是核心,而不是可有可无之事或事后添加之物。“凡事都要想在前”。一定要不懈地追求,按照每一件事的最佳流程,来确保实现卓越。工作时,我们全心投入,我们在哪里,我们就一心一意地在哪里。

预则立,不预则废。在10种原料中排在首位的就是计划,认真管理时间,每日都做计划。可以让我们在繁杂的工作中,不乱阵脚,从容应对。从10种原料不断展开,并总结出10个成功秘方,这10个秘方恰恰是我们工作应遵循的规则和成功的工作方式。

“当行动成为例行公事,它就变成了惯例!”,这句话让我体会尤为深刻。养成良好的生活和工作习惯,使之成为自身时间管理的惯例行为,工作任务就会变得简单易做,提高工作效率也不会是一句空话,一定能落在实处。每天安排的基本理念与整体精益部署是相同的,两者都需要我们全身心地投入。需要我们自身采取行动并一步一步脚踏实地去实现既定目标。

精益部署,提高效率,其实并不难,能否创造奇迹,关键就在于我们自己